Foto di Ross Harvey
Ricordi quando il tuo 'grande giorno' si riferiva effettivamente a un solo giorno? Ora, un enorme 80% delle coppie statunitensi sceglie a matrimonio di due o tre giorni , secondo recenti statistiche . Dopo tutto, quale modo migliore per celebrare la tua unione se non prolungare la festa? Se stai per intraprendere l'enorme compito di pianificare un evento del genere, probabilmente apprezzeresti alcuni suggerimenti per iniziare, eh? Rullo di tamburi prego...
Prima di tutto, imposta un budget
Prima di mettere qualsiasi fantasia 'Sono fidanzato!' dalla penna alla carta e inizia a pianificare, è necessario affrontare il lato noioso delle cose: le finanze. Decidere il budget potrebbe non essere il compito più eccitante ma deve essere fatto al più presto, specialmente per eventi prolungati. Sapere quanto puoi spendere e suddividere le spese in categorie nei tuoi tre giorni di attività rivelerà dove puoi spendere e dove ridimensionare.
E buone notizie! Il processo di definizione del budget non deve essere straziante. Il dottor Sean Stein Smith, esperto di contabilità e assistente professore al Lehman College, parte della City University di New York, afferma che ci sono strumenti disponibili 'per renderlo il più indolore possibile'. Ciò include ma non è limitato all'uso app mobili per monitorare e monitorare le tue spese in tempo reale e avere conversazioni di check-in ', afferma.
Salva lungo la strada
Se speri di aumentare il budget risparmiando lungo il percorso, il Dr. Stein Smith consiglia di impostare budget settimanali e mensili per quanto hai intenzione di mettere da parte. Quindi, considera il file le spese di matrimonio si possono ridurre ed evitare di pagare cifre esorbitanti per gli elementi essenziali come posate e tovaglioli.
'Ognuno ha priorità diverse e potrebbe voler spendere più o meno per determinate cose', afferma il dottor Stein Smith. “Un consiglio? Quando si contattano i fornitori, potrebbe avere senso non menzionare che la prenotazione è per un matrimonio fino a quando alcuni termini non sono stati finalizzati. I servizi, con poche eccezioni, non varieranno ma potresti finire per pagare di più senza nemmeno accorgertene. '
Decidi un tema
Ospitare un matrimonio per più giorni può correre il rischio di sentirsi sconnessi. Usa un tema per creare sinergia e legare le cose insieme. Ad esempio, i matrimoni dei festival sono diventati molto popolari negli ultimi tempi e costituiscono il tema ideale per eventi di tre giorni. Potresti includere spettacoli o seminari per mantenere lo slancio per tutto il fine settimana.
Pianifica un itinerario dettagliato
Quando si pianifica un matrimonio di tre giorni, l'organizzazione è tutto. È tuo compito mantenere le cose in movimento e assicurarti che non ci siano lacune imbarazzanti. Anche se dovrai pianificare l'evento ora per ora, ecco un esempio di schema di itinerario di base:
Primo giorno: festa di benvenuto
Sia che tu stia organizzando un matrimonio in piena regola o semplicemente avendo ospiti che arrivano da fuori città, ospitando un Festa di benvenuto è un modo tranquillo e rilassato per far entrare le persone nell'atmosfera festosa. Oltre a poter salutare personalmente i tuoi ospiti al loro arrivo, avrai anche la possibilità di presentare persone che forse non si sono mai incontrate prima.
Secondo giorno: cerimonia e ricevimento
Il secondo giorno della tua relazione sarà probabilmente l'evento principale. Inutile dire che dovrai pianificare tutti i dettagli minori, da quando iniziano i capelli e il trucco a chi officerà, molto prima del tempo. (Psst! Ecco altri suggerimenti sulla sequenza temporale per quello!)
Poiché il tuo ricevimento è solitamente considerato 'la parte divertente' dopo una cerimonia molto emozionante, molte spose non vedono l'ora di pianificare questa sezione. Ti consigliamo di creare un'altra sequenza temporale qui i punti salienti includono tutto, dal grande ingresso degli sposi ai discorsi, al lancio del bouquet, tagliare la torta , il primo ballo e, naturalmente, il tempo per te e il tuo nuovo coniuge di unirvi ai vostri ospiti per banchettare con un pasto delizioso.
Terzo giorno: brunch d'addio
Nella pura euforia e nell'agenda fitta di un giorno del matrimonio, trovare un momento per ringraziare i tuoi ospiti e dire addio è difficile. Avere un brunch d'addio la mattina seguente, prima di partire per la luna di miele, risolve questo problema. Puoi esprimere la tua gratitudine in un'atmosfera rilassata e priva di pressioni davanti a toast francesi e mimose.
Non dimenticare gli alloggi
Dopo aver definito i dettagli più fini, è il momento di occuparsi della logistica. Dove alloggeranno i tuoi ospiti? Ovviamente non hai l'obbligo di pianificare questo lato dell'evento, tuttavia è educato fornire assistenza. Cerca le opzioni di alloggio nelle vicinanze e metti insieme una guida pratica per i tuoi ospiti che può essere inviata via email o inclusa nel sito web del tuo matrimonio. Prendi in considerazione tutti i budget e sii il più inclusivo possibile con raccomandazioni in ogni fascia di prezzo. È una rapida ricerca su Google che significherà molto per queste persone che viaggiano per vederti.
Infine, sii flessibile con i tuoi ospiti
Mentre siamo in tema di inclusività, c'è un'ultima cosa che devi considerare. Certo, un evento di tre giorni è un impegno enorme per te e il tuo fidanzato, ma è anche un impegno per i tuoi ospiti. Esercita una certa flessibilità quando si tratta dei tuoi inviti. Metti in chiaro che non ci si aspetta che partecipino a ogni parte del tuo matrimonio. Può darsi che le persone non possano permettersi di pagare per tre notti di alloggio o non possano ottenere il tempo libero dal lavoro. Qualunque sia la ragione, se alcuni dei tuoi ospiti hanno un problema, sii comprensivo e assicurati che sappiano che non è un grosso problema: che sono in grado di celebrare il tuo giorno speciale (o, in effetti, i giorni!) In qualsiasi modo lo è cosa importa.
