Fotografia di Nicole Leever
Pianificare un matrimonio di destinazione è una bestia completamente diversa, che genera una valanga di domande e scenari difficili durante il processo. Chi paga per cosa? Dovresti registrarti per i regali? Quando devono essere spediti gli inviti? Prima dicendo 'lo voglio' all'estero , prendi in considerazione questi suggerimenti e consigli dei nostri esperti di matrimoni su come affrontare situazioni spinose ed evitare qualsiasi passo falso associato alla pianificazione di un matrimonio di destinazione .
La conoscenza è fondamentale: da sapere prima di andare
La tua destinazione è LGBT-friendly? Quando è la stagione degli uragani? Ci sono problemi di sicurezza, accessibilità o salute (come Zika) che potrebbero essere un rompicapo? Ricerca la tua destinazione prima di prenotare e assicurati di condividere tutte le informazioni su salute, sicurezza, accessibilità e questioni politiche pertinenti con i tuoi ospiti. È un po 'di lavoro in più per le gambe, ma non solo mostra agli ospiti che ci tieni al loro benessere, ma evita anche l'imbarazzo durante il weekend del tuo matrimonio.
'Se la tua damigella d'onore è il tuo migliore amico gay, si troveranno a loro agio in un luogo in cui essere LGBT è disapprovato?' dice Sarah Schmirl di Make It Posh , un wedding planner specializzato in matrimoni di destinazione. 'Qualcuno dei tuoi ospiti sarebbe offeso dal trattamento che potrebbe ricevere a causa della sua religione, sesso o preferenza sessuale? Avere un matrimonio di destinazione porta alla luce tutti i tipi di preoccupazioni a cui normalmente non penseresti quando pianifichi un matrimonio, come le differenze culturali e la sicurezza. '
'La sicurezza dovrebbe essere assolutamente una considerazione', afferma Janessa White di Semplicemente Eloped , una società che aiuta le coppie a pianificare matrimoni a New York e New Orleans. 'Fai delle ricerche per scoprirlo. Come punto di partenza, il Dipartimento di Stato USA ha una grande risorsa che ti farà sapere se hanno emesso avvisi o avvisi di viaggio recenti per l'area che hai in mente. '
Scegliere la destinazione 'giusta' è fondamentale, ma anche la stagione è importante. Niente fa schifo di più che spendere migliaia di dollari per un matrimonio, solo per essere colpiti da un uragano. 'Prendi in considerazione il periodo dell'anno che visiterai', afferma Schmirl. 'Assicurati di non prenotare inconsapevolmente durante le stagioni dei monsoni o dei tifoni.'
'Sempre, inizia sempre con una lista degli invitati. Una volta impostato l'elenco, i parametri e le priorità per determinare una posizione diventano più chiari. Soddisfare le preferenze di ogni ospite sarà quasi impossibile, ma una considerazione attenta delle esigenze dei tuoi ospiti più importanti: dall'accessibilità in sedia a rotelle all'assistenza all'infanzia in loco, dimostra la premurosa attenzione ai dettagli che impressionerà i tuoi ospiti e dimostrerà la tua genuina ospitalità. ' —Marsha-Ann Brown, direttrice di Romance per Sandals Resorts
'Mi piace usare' il test della nonna 'quando scelgo un luogo per un matrimonio di destinazione: è possibile per lei prendere un lungo volo e poi salire su un traghetto? Se tu pensa a cosa ci vorrà per far viaggiare tutti i tuoi ospiti , sarai sicuro di selezionare qualcosa che funzioni per l'intero gruppo. Non solo la posizione deve essere accessibile, ma deve anche funzionare per il tuo budget. Assicurati di considerare tutti i fattori. ' —Andrea Freeman, Andrea Freeman Events
'Evita qualsiasi area in cui si verificano sconvolgimenti economici, ribellioni o guerre, o [hai leggi che] sono in conflitto con le tue opinioni, altrimenti potresti ottenere più di quanto ti aspettassi. Non riesco a pensare a niente di peggio che sentirti a disagio nel tuo ambiente il giorno del tuo matrimonio. —Sarah Schmirl
'Se hai intenzione di sposarti durante un periodo di alta stagione turistica, potrebbe essere affollato o potenzialmente congestionato. Nel frattempo, se prenoti un matrimonio durante la bassa stagione, le strade potrebbero essere aride e i luoghi freschi potrebbero essere chiusi. Assicurati di chattare con le aziende e i fornitori locali per capire come la stagionalità potrebbe influenzare il tuo matrimonio di destinazione '. —Janessa White
Per gentile concessione di Alexa Nelson Prints
Invia i tuoi appuntamenti e inviti in anticipo
Invio invita al tuo matrimonio caraibico quattro settimane prima del grande giorno? Basta non farlo. Per i matrimoni di destinazione, stabilisci tempi di consegna extra lunghi per consentire agli ospiti di avere tempo sufficiente per confermare il permesso dal lavoro, risparmiare denaro, richiedere un passaporto o un visto (se necessario) e segnare offerte di viaggio. In generale, gli esperti raccomandano di inviare save-the-date ai matrimoni di destinazione da otto a 12 mesi in anticipo e un minimo di tre o quattro mesi per gli inviti ufficiali.
'Invia salva le date non appena hai impostato la tua posizione: non puoi dare troppo preavviso con i matrimoni di destinazione. Questo dà alle persone il tempo di inserire un viaggio nel loro programma. Gli inviti formali per i matrimoni di destinazione dovrebbero uscire 3-4 mesi prima del grande giorno. ' —Andrea Freeman
'Per qualsiasi destinazione internazionale, aggiungi tempo nel caso in cui i tuoi ospiti debbano richiedere il passaporto o il visto. Le destinazioni nazionali ti danno un po 'più di flessibilità e generalmente possono essere pianificate all'incirca nello stesso momento di un matrimonio tradizionale. Più la destinazione è costosa e lontana, meglio è dare ai tuoi ospiti più tempo per prepararsi. ' —Sarah Schmirl
'Dai ai tuoi ospiti il maggior preavviso possibile. È molto più facile pianificare un viaggio se hai molto tempo a disposizione, nel frattempo è molto più impegnativo con una pista corta. ' —Janessa White
Rendi il viaggio il più facile e agevole possibile per gli ospiti
È già abbastanza impegnativo organizzare un matrimonio a casa, quindi naturalmente, organizzare un matrimonio di destinazione può essere come allevare i gatti. Ci sono molti livelli aggiunti, dal coordinamento l'organizzazione del viaggio per assicurarsi un alloggio per trovare una destinazione attraente. Fortunatamente, gli esperti hanno alcuni suggerimenti e trucchi per tenere a bada il caos e rendere facile dire 'SÌ' ai tuoi ospiti.
'Aggiungi un agente di viaggio al team di pianificazione. Un agente di viaggio può organizzare accordi di gruppo e può disporre di portali 'self-service' in cui è possibile aggiungere le informazioni sul passaporto ed effettuare pagamenti. Possono impostare i tuoi ospiti con promemoria e-mail in modo che vengano avvisati quando i documenti sono in scadenza o è ora di scegliere i loro posti. Gli agenti di viaggio sono generalmente pagati da resort / compagnie aeree, quindi questo non è un costo extra per te e rimuoverà un'enorme quantità di stress. ' —Sarah Schmirl
Prendi in considerazione l'idea di avviare un gruppo Facebook privato per consentire agli ospiti di condividere tra loro offerte di voli e hotel. Questo approccio può favorire la collaborazione tra gli ospiti, auspicabilmente incoraggiandoli a viaggiare insieme e dividere i costi. ' —Janessa White
'Fornisci a ogni ospite una copia cartacea ed elettronica di una sequenza temporale con largo anticipo, in modo che non ci sia confusione su quando e dove tutti devono essere. Dai una copia anche al resort / luogo in modo che possano essere preparati per l'arrivo di tutti. ' —Sarah Schmirl
Sii chiaro e trasparente su tutti i costi
Per i matrimoni di destinazione, è consuetudine che gli ospiti coprano il proprio alloggio e trasporto. Anche se comunicare questa aspettativa può sembrare imbarazzante, ci sono molti modi per iniziare la conversazione con tatto. 'Un modo sottile è dare consigli su come gli ospiti possono ottenere le migliori tariffe sugli alloggi che dovrebbero fornire', afferma White. 'Nel tuo save-the-date, consiglia alcuni siti web per acquistare biglietti aerei e alloggi. Sarà abbastanza chiaro che ci si aspetta che gli ospiti coprano queste spese '.
'Collabora con il designer dell'invito per includere una formulazione che comunichi in modo chiaro e grazioso l'entità dell'invito', afferma Brown. 'Ad esempio, questo invito include i trasferimenti tra l'aeroporto e l'hotel, la tariffa preferita all'hotel XYZ e così via. La comunicazione è fondamentale. '
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Offri una gamma di opzioni di alloggio per gli ospiti
Detto questo, non tutti possono permettersi un resort di lusso a cinque stelle. La tua migliore scommessa? Offri agli ospiti una gamma di opzioni di alloggio adatte a budget diversi . 'Viaggiare può essere costoso e una sistemazione economica potrebbe essere l'unica scelta realistica per alcuni ospiti', afferma White. 'Dare loro una serie di opzioni consentirà loro di trovarne una con cui si sentono a proprio agio e di godersi il grande giorno senza spendere una fortuna.'
'Come parte dell'essere un ospite premuroso, inizia con la creazione di un elenco e comprendi le esigenze dei tuoi ospiti. Il galateo non impone di fornire alloggi per soddisfare ogni preferenza, ma se le opzioni possono essere convenientemente offerte, perché no? E certamente, un agente di viaggio può essere utile qui. ' —Marsha-Ann Brown
' Noleggia un grande Airbnb o una casa vacanza durante la tua festa e dai agli ospiti la possibilità di dormire lì gratuitamente. Certo, potrebbero dover schiantarsi su un divano, ma è un'opzione di gran lunga migliore che non potersi permettere di partecipare. Assicurati solo di eseguire questi piani oltre il proprietario della casa prima di prenotarla e assicurati che stiano bene con un gruppo (potenzialmente) numeroso che si sta godendo la loro dimora. ' —Janessa White
'Fornisci tre prezzi di base per gli alloggi, in modo che gli ospiti possano avere un'idea di ciò che il loro budget consentirà. La maggior parte dei resort e degli hotel offre diverse opzioni per diverse classi di camere, ma considera anche le sistemazioni nelle vicinanze che potrebbero essere meno costose a notte e hanno un servizio navetta per la tua sede. Un agente di viaggio può aiutarti con la logistica e, poiché la maggior parte è specializzata in determinate regioni, potrebbe essere in grado di ottenere aggiornamenti o un trattamento regale per i tuoi ospiti durante il loro soggiorno. —Sarah Schmirl
'Prova a negoziare una tariffa di gruppo in un hotel o resort della zona. Idealmente, questo ridurrà i costi e semplificherà tutto consolidando il loro alloggio. ' —Janessa White
Foto di Jessica Bordner Photography
Alleggerisci il carico di doni
Quando si tratta di etichetta del dono , le regole sono un po 'confuse per i matrimoni di destinazione. Dopotutto, i tuoi amici e la tua famiglia stanno sborsando un sacco di soldi per partecipare al tuo grande giorno, quindi potresti decidere di scartare i regali. 'I viaggi possono diventare così costosi e alcuni ospiti potrebbero non essere in grado di permettersi un regalo dopo aver coperto il volo e l'alloggio', afferma White. 'Consigliamo di far sentire gli ospiti a proprio agio facendo loro sapere che la loro presenza è un dono e che non dovrebbero sentirsi obbligati a portare qualcosa in più.'
Se continui la tradizione del dono, mantienila semplice e virtuale . Dopotutto, nessuno vuole trasportare regali ingombranti in aereo o pagare tariffe per bagagli extra— compreso te . 'Portarsi dietro un mucchio di regali mentre torni a casa dopo il matrimonio potrebbe essere un mal di testa', dice White. 'Se desideri richiedere regali adatti ai viaggi, valuta la possibilità di creare un registro di soli buoni regalo o di utilizzare un servizio come HoneyFund per fare in modo che gli ospiti contribuiscano a un'esperienza di qualche tipo.'
'Cerca di tenere i regali costosi e di grandi dimensioni fuori dal registro e potresti voler aggiungere un registro per la destinazione stessa', afferma Schmirl. 'Ad esempio, il St. Regis di Bora Bora ospita il proprio registro della luna di miele e in questo modo puoi registrarti per esperienze piuttosto che per cose.'
Dopo i festeggiamenti, pianifica di allontanarti con grazia
Dopo il ricevimento, è ora di passare alla modalità luna di miele. Ma con i tuoi invitati al matrimonio che strisciano in tutto il resort, come puoi staccarti dalla banda e ottenere un po 'di privacy? Ci sono alcune opzioni per iniziare furtivamente la luna di miele senza offendere.
“Molti dei vostri invitati al matrimonio coglieranno probabilmente l'opportunità di trasformare il vostro matrimonio in una vacanza e potrebbero scegliere di aggiungere tempo prima o dopo per prolungare la vacanza. Se tu e il tuo amato volete trascorrere del tempo da soli di qualità, il modo migliore per farlo è prenotare una prenotazione in un altro resort. È perfettamente accettabile partire per la luna di miele il pomeriggio dopo il matrimonio. Assicurati solo di salutarti la sera prima. —Andrea Freeman
'Anche quando gli ospiti e i festeggiamenti si trovano nello stesso luogo, le coppie dovrebbero pianificare in anticipo. A seconda del budget e della posizione, le coppie possono prenotare una suite di lusso al Sandals che si distingue dai loro ospiti, come le nostre favolose nuove ville sull'acqua al Sandals Royal Caribbean. Le coppie dovrebbero pianificare di lasciare il ricevimento con la fanfara, con un saluto per l'inizio della loro 'luna di miele'. Le coppie possono anche godersi l'ultimo viaggio di nozze, dove possono farlo il giorno dopo il matrimonio sperimentare un altro Sandals Resort . ' —Marsha-Ann Brown
'La comunicazione è fondamentale. Un modo per rendere la 'pausa' il più semplice possibile è elencare il tempo che accadrà nell'itinerario del matrimonio. ' —Janessa White
'Organizza un brunch o un pranzo per ringraziarti un'ultima volta e salutarti. È un ottimo modo per concludere il viaggio per tutti i tuoi ospiti e gli dà una piccola finalità. Suggerisco di trasferirsi in una località diversa, di trasferirsi su un'altra isola o di saltare su un treno o un aereo verso una destinazione completamente diversa. ' —Sarah Schmirl
La guida completa per l'assunzione di un wedding planner di destinazione
