28 domande sulla location del matrimonio che dovresti chiedere

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C'è di più nel luogo perfetto per il matrimonio oltre all'estetica (anche se il bell'aspetto è un enorme vantaggio). Ci sono tutti i tipi di dettagli importanti che dovrai coprire prima di firmare sulla linea tratteggiata. Abbiamo chiesto ai professionisti le domande chiave da porre al tuo matrimonio luogo . Ti consigliamo di chiedere a questi prima tu prenoti.

Considera l'idea di portare con te questo elenco di 28 domande importanti da porre a potenziali sedi durante le visite in loco.

Michela Buttignol/Brides

Prezzi e disponibilità

• La mia data di scelta è disponibile? In caso contrario, sono disponibili date circostanti? O hai una lista d'attesa per le date?
• Con quanto anticipo posso prenotare il mio appuntamento?
• Quali sono le tariffe per diversi giorni della settimana e orari (venerdì, sabato, Domenica mattina pomeriggio sera)? E le diverse stagioni?
• Quante ore sono comprese nell'affitto dello spazio? Quanto presto possiamo arrivare e quanto tardi possiamo restare?

Idealmente, vorrai essere l'unico evento in loco nel giorno del tuo matrimonio, poiché lo svolgimento di altri eventi può comportare meno tempo di preparazione, accesso limitato alla sede e confusione per i tuoi ospiti. Se non hai la certezza di essere l'unico evento quel giorno, scopri quanto costerebbe fare un buyout completo, oltre a chiedere come lo staff gestisce più eventi contemporaneamente.

Pagamento

• Quanto costa il deposito?
• Come strutturate il programma di pagamento?
• Cosa è compreso nel totale? Copre i costi di servizio, le mance e le spese di pulizia o sono voci aggiuntive?
• Qual è la politica di cancellazione?
• Quando è l'ultima data possibile per apportare modifiche alla nostra prenotazione?

Vendor Team

• Hai un elenco di fornitori approvati o consigliati che possiamo utilizzare?
• Dobbiamo utilizzare i tuoi fornitori approvati? In caso contrario, ci sono limitazioni o linee guida che dobbiamo rispettare quando si coinvolgono altri?

Se la tua sede non richiede di utilizzare i loro fornitori, chiedi se ce ne sono quelli che raccomandano più caldamente. Un venditore che ha familiarità con la tua sede conoscerà già le stranezze e le sfide dello spazio, il che renderà il tuo processo di pianificazione molto più semplice.

la logistica

• Il sito è accessibile ai disabili?
• Ci sono restrizioni sul rumore?
• Quanti bagni ci sono? Avremo bisogno di affittare ulteriori bagni portatili?
• Il parcheggio è disponibile in loco? Quanto spazio c'è? Gli ospiti saranno addebitati per il parcheggio?

A volte l'uso del parcheggio è incluso nel canone di locazione del tuo sito, a volte no. Se c'è una tassa e non è coperta dal tuo noleggio, chiedi quanto ti costerebbe pagare per il parcheggio dei tuoi ospiti per la sera.

Specifiche dell'evento

• Qual è la capacità della sede?
• Hai la tua attrezzatura audio e altoparlanti o questi dovranno essere noleggiati o forniti dall'animazione?
• Qual è il piano di riserva per la pioggia o il tempo inclemente?
• Ci sono restrizioni sull'arredamento?
• Quando possono arrivare i fornitori per l'installazione?
• Il tuo staff sarà coinvolto nell'allestimento e nella scomposizione dell'arredamento? In che veste?

Un luogo come un hotel di solito ha personale disponibile per aiutare a organizzare e apparecchiare i tavoli, quindi aiuta a impacchettare bicchieri, posate e piatti noleggiati alla fine della serata. Conferma esattamente cosa farà lo staff del locale in modo da poter trasmettere tali informazioni agli altri tuoi fornitori.

Cibo e bevande

• Hai un catering interno? In caso affermativo, cibo e bevande sono inclusi nel canone di locazione del locale?
• Se non c'è un catering interno, dobbiamo scegliere da un elenco di opzioni approvate o possiamo assumere il nostro catering?
• Hai un minimo di cibo e bevande? Quali sono le conseguenze se non lo affrontiamo?
• Dobbiamo acquistare alcolici tramite te o possiamo procurarci alcolici altrove?
• Se possiamo portare il nostro liquore nella proprietà, c'è una multa o una tassa di servizio?

Se il tuo locale ti consente di acquistare il tuo alcolico, potrebbero addebitare una commissione per servirlo nella proprietà, che è ancora spesso molto inferiore al prezzo di ordinare direttamente attraverso il locale.

Il personale di produzione

• Chi sarà la nostra persona di riferimento mentre pianifichiamo il nostro matrimonio? Chi sarà la nostra persona di riferimento nel giorno del nostro matrimonio?
• Possiamo incontrarli oggi?